Kohdemaat sääntelevät vuosivaihtoon saapuvien vaihto-oppilaiden ikää. Lisäksi mailla voi olla muita vaatimuksia.

Suosimme hakijoita, jotka ovat kaikin puolin avarakatseisia ja ennakkoluulottomia ja myös joustavia ruokavalionsa suhteen, mikäli ruokavalioon ei ole terveydellisiä perusteita. Haluamme tarjota oppilaillemme monipuolisen kokemuksen kohdemaasta. Parhaan vaihto-oppilaskokemuksen saavat ne, jotka heittäytyvät täysillä kohdemaansa kulttuuriin ja tapoihin.

Rotaryn vuosivaihto on opiskelija-vaihto. Vaihdossa oppilas on velvollinen opiskelemaan lukuvuoden kohdemaan toisen asteen oppilaitoksessa.

On syytä huomata, että monissa maissa koulunkäynnin edellytys on, että oppilas on ottanut kyseisen maan koululaitoksen vaatimat rokotukset. Rokotuksista annetaan ohjeet koulutuksissa ennen vaihtoon lähtöä. Jos oppilas ei suostu rokotuksiin, vaihtoon pääsy voi merkittävällä tavalla vaarantua.

Vaihto-ohjelmaan hyväksytty oppilas valitsee hakemukseen alla olevalta Rotaryn maalistalta toivejärjestyksessä neljä (4) maata, joihin oppilas huoltajiensa suostumuksella sitoutuu  lähtemään vaihtoon. Korkeintaan kaksi (2) valituista maista saa olla sellaisia, joissa englanti on pääkieli. Englantia pääkielenä käyttävät maat on merkitty listaan symbolilla (E). Oppilas kirjaa kohdemaansa toivejärjestyksessä oppilastietokantaan (YEAH) hakemuksen teon yhteydessä.

Jos kohdemaahan lähtijöille järjestetään maaohjelma, siihen osallistuminen on pakollista. Ne maat, joihin maaohjelma järjestetään, on merkitty listaan symbolilla (M). Maaohjelma järjestetään kuitenkin vain, jos lähtijöitä on tarpeeksi monta. Maaohjelmassa kirjeenvaihtajamme saattaa oppilaat yhtenä ryhmänä kohdemaahan, missä he saavat  sopeutua aikaeroon ja valmistautua kohta alkavaan vaihtoon osallistumalla kirjeenvaihtajan antamaan koulutukseen ja saamalla vastaukset viimeisiin kysymyksiinsä. Kirjeenvaihtaja varmistaa oppilailta, että kullakin on vastaanottaja jatkolennon pääteasemalla. Maaohjelman kesto on muutama päivä ja kirjeenvaihtajamme on paikalla niin kauan, että kaikki pääsevät jatkolennoilleen. Maihin, joihin matkustetaan ryhmälennolla, ja joissa on maaohjelma, vaihto-oppilaan on hankittava lentoliput Rotaryn osoittamasta matkatoimistosta.

Alla on syntymäaikahaarukat ja joidenkin kohdemaiden asettamat muut vaatimukset. Oppilas, jonka syntymäaika osuu haarukkaan, voi aloittaa vuosivaihdon kyseisessä maassa kesällä 2026.

(E) Englantia pääkielenä käyttävä maa.
(M) Maahan lähteville vaihto-oppilaille järjestetään maaohjelma.
(1) Kanadan ranskankieliselle alueelle on vuosittain yleensä vain yksi paikka. Hakijalta edellytetään ranskan kielen perusopintoja.
(2) Vähintään lukuvuoden mittaiset ranskan kielen opinnot ennen vaihdon alkua.
(3) Monilla perheillä on lemmikkieläimiä, joten isäntäperheiden löytyminen eläinallergisille voi olla haasteellista.