Ohjeet ja lomakkeet
Klubin ohjeet ja lomakkeet
Eräissä linkeissä on täytettäviä, muokattavia ja tallennettavia pdf-lomakkeita. Tallenna pohja ensin koneellesi ja editoi sitä sen jälkeen. Käytä viimeisintä Adobe Reader-versiota Windows-ympäristössä.
Oppilastietokanta (YEAH)
Nuorisovaihtoasiamiehen ohje
YEAH login
Nuorisovaihtoasiamiehen YEAH-ohje (video)
Klubisitoumuslomakkeet
Kesävaihto 2023
Kesäleirit 2023
Vuosivaihto 2023–2024
SR nuorisovaihdon rekisteri- ja tietosuojaseloste (12.4.2021)
Sitoumukset ja turvallisuusohjeet
Toimintaohje (Nuorten turvallisuus)
Vapaaehtoistoimijan tai isäntäperheen jäsenen suostumus rikosrekisteriotteen hakemista varten
Vapaaehtoistoimijan sitoumuslomake
Isäntäperheen sitoumuslomake
Turvallisuussuunnitelmalomake
Oppilaan hätärahasto (Emergency Fund)
RYE Abuse and Harassment Prevention Policy
Vuosivaihdon ohjeet ja lomakkeet
Toimintaohje hyväksytyn piirihaastattelun jälkeen
Hakemuksen täyttöohje
Hakemuksen täyttökoulutus 23.11.2021 – Piirin 1410 Koulutusmateriaali (pdf)
Hakemuksen täyttökoulutus 23.11.2021 – Tallenne koulutustilaisuudesta (video)
Hakemuksen liitteeksi tulevat lääkärin ja hammaslääkärin todistukset tehdyistä tarkastuksista. Niitä varten on olemassa viralliset todistuspohjat, joita on ehdottomasti käytettävä. Muut todistukset eivät hakemukseen kelpaa. Hakija saa todistuspohjat ensisijaisesti YEAH-järjestelmästä osana hakemuksen täyttöä, mutta ne löytyvät myös tästä. Hakija kopioi lomake-pdf:t omalle koneelleen, esitäyttää henkilötietonsa, tulostaa esitäytetyt lomakkeet ja ottaa ne mukaan lääkärikäynnille. Lääkärikäynnin jälkeen hakija ja hänen huoltajansa allekirjoittavat lääkärintodistuksen, skannaavat lomakkeet omiksi pdf:ksi (tuloksena 3 pdf-tiedostoa) ja lataavat ne YEAH-järjestelmään hakemuksen täyttöohjeen mukaisesti.
Lääkärin täytettävät lomakkeet:
Medical History and Examination – Section C-1
Certificate on BCG Vaccination
Hammaslääkärin täytettävä lomake:
Dental Health and Examination – Section D
Vakuutus, valitse ”Plan B”
Vakuutuksen kattavuus
(Vakuutus täyttää Rotary Internationalin vaatimukset ja on voimassa kaikkialla maailmassa)
Rotary International minimum requirements on student insurance coverage
Rokotusohje vuosivaihtoon Ranskaan lähteville
Ohjeita vuosivaihtoon Pohjois-Amerikkaan lähteville:
Vaihtarin lähtötoimet Pohjois-Amerikkaan
USA:n viisuminhakuprosessi
Vaihto-oppilaaksi Kanadaan
Kesävaihdon ohjeet ja lomakkeet
Toimintaohje hyväksytyn piirihaastattelun jälkeen
Hakemuksen täyttöohje
Hakemuksen täyttökoulutus 23.11.2021 – Piirin 1410 Koulutusmateriaali (pdf)
Hakemuksen täyttökoulutus 23.11.2021 – Tallenne koulutustilaisuudesta (video)
Vakuutus, valitse ”Plan B”
Vakuutuksen kattavuus
(Vakuutus täyttää Rotary Internationalin vaatimukset ja on voimassa kaikkialla maailmassa)
Kesäleirien ohjeet ja lomakkeet
Eräissä linkeissä on täytettäviä, muokattavia ja tallennettavia pdf-lomakkeita. Tallenna pohja ensin koneellesi ja editoi sitä sen jälkeen. Käytä viimeisintä Adobe Reader-versiota Windows-ympäristössä.
Kesäleirin hakemuslomake
Hakemuksen täyttöohje
Kesän 2019 leirilista (esimerkkejä tyypillisistä leireistä)
Kesän 2022 leirilista
Vakuutus, valitse ”Plan B”
Vakuutuksen kattavuus
(Vakuutus täyttää Rotary Internationalin vaatimukset ja on voimassa kaikkialla maailmassa)
