Koulutus ja yhteistyöverkko

Rotarypiirit järjestävät oman alueensa isäntäperheiden koulutuksen. Koulutuksen tarkoituksena on perehdyttää perheet Rotary-järjestön tapaan toimia, tutustuttaa heidät toisiinsa sekä käydä läpi vaihto-oppilasta sitovat säännöt. Rotaryn nuorisovaihdon kansainvälinen sertifiointi määrittelee, mitä asioita koulutuksessa täytyy käsitellä. Nuorten turvallisuus ja koskemattomuus ovat meille ensi arvoisen tärkeitä asioita ja niitä varten on olemassa säännöt ja toimintaohjeet. Rotary-järjestö ottaa vastuunsa vakavasti. Myös isäntäperheiden tulee tietää vastuunsa heidän huomaansa uskotusta nuoresta.

Piirikoulutuksen lisäksi vaihto-oppilaan oman isäntäklubin vastuulla on huolehtia siitä, että perhe on hyvin valmisteltu vastaanottamaan nuori kotiinsa ja että perhe on todettu tehtävään sopivaksi.

Koulutusten järjestelyt piireissä vaihtelevat hieman riippuen siitä, paljonko vaihto-oppilaita piirissä on ja kuinka helppo isäntäperheiden on kokoontua yhteiseen tilaisuuteen. Piirikoulutustilaisuuksiin ovat tervetulleita myös sellaiset perheet, jotka vasta miettivät isäntäperheeksi ryhtymistä. Tavallisesti piirikoulutuksia järjestetään kaksi kertaa vuodessa, kun uusi vaihto-oppilasryhmä saapuu maahan – koulujen alkaessa elokuussa ja tammikuussa. Lisäksi oppilaan ensimmäinen isäntäperhe pääsee osallistumaan yhdelle ylimääräiselle yhteiselle luennolle, kun he hakevat oman vaihto-oppilaansa orientaatioleiriltä.

Rotexit klubien apuna ja vaihto-oppilaiden tukena

Rotexit ovat nuoria, jotka ovat itse olleet vuosivaihdossa ulkomailla ja järjestäytyneet vaihdosta palattuaan rotarytoiminnan sateenvarjon alle. He toimivat klubien ja piirien apuna nuorisovaihdon tehtävissä sekä järjestävät ohjelmaa maassa oleville vaihto-oppilaille. Rotexit ovat korvaamaton apu rotareille myös isäntäperheiden koulutustilaisuuksissa, sillä he pystyvät omakohtaisesta kokemuksesta neuvomaan ja antamaan vinkkejä.

Rotexit toimivat myös vaihto-oppilaiden tukihenkilöinä ja pystyvät tarjoamaan arvokasta vertaistukea.

Rotexien vaihto-oppilaille järjestämissä tilaisuuksissa noudatetaan aina rotarysääntöjä ja esimerkiksi yön yli tapahtuvia kokoontumisia, joissa ei ole aikuisia mukana, ei sallita.

Kun nuori lähtee kotoaan vuosivaihtoon ulkomaille, hänen vanhempansa luovuttavat vastuun oman lapsensa hyvinvoinnista ja turvallisuudesta Rotary-järjestölle. Isäntäklubina toimiva rotaryklubi on sitoutunut huolehtimaan nuoresta yhdessä isäntäperheiden kanssa. Vaihto-oppilaan fyysisen koskemattomuuden turvaaminen ja seksuaalisen häirinnän estäminen ovat ehdottomia vaatimuksia. Kaikkien vaihto-oppilaiden kanssa toimivien vapaaehtoistoimijoiden – niin rotareiden kuin kaikkien isäntäperheen 18-vuotta täyttäneiden (tai vaihtojakson aikana täyttävien) perheenjäsenten – tulee antaa suostumus rikostaustaotteen hakemiseen. Se tapahtuu allekirjoittamalla suostumuslomake, joka liitetään sähköiseen rikostaustaotehakemukseen. Hakemuksen lähettämisen Oikeusrekisterikeskukselle hoitavat rotarit.