Sommarutbyte

Upplev en intressant och oförglömlig sommar i en främmande kultur och introducera samtidigt din utbytespartner din egen kultur!

Rotarys sommarutbyte är ett familjeutbyte där du bor hos en utländsk familj i några veckor och senare har du med dig därifrån din kompis till ditt eget hem för en motsvarande tid. Du får bekanta dig med en ny kultur och får praktiskt användning för ett nytt språk.

Krav för utbyte

Alla finska och estniska ungdomar kan ansöka till Rotarys sommarutbytesprogrammet. Val sker utgående från ungdomens egen motivation, meriter och egenskaper. Av eleven väntas måttligt god skolframgång, flexibilitet i nya situationer, förmåga att uppträda, stresstolerans och sociala färdigheter. Eleverna väljs genom ansökan och intervjuer. Sommarutbyte är tänkt för ungdomar som är mellan 15-19 år (du har fyllt 15 före utbytet och du fyller inte 20 under utbytet). Vid ett sommarutbyte åtar sig den familj som skickar utbytesstudenten också att ta emot den utländska motparten och agera värdfamilj för denne.

Destinationsländer

För sommarutbytet måste den sökande välja sex (6) länder från Rotary-listan nedan, i prioritetsordning, som han/hon förbinder sig att åka till med sina vårdnadshavares samtycke. De landval som görs kommer att registreras i studentdatabasen (YEAH) när ansökan fylls i. Om alla Rotarys destinationer är tillgängliga kan studenten välja i databasen ”Any Country” som sjätte alternativ på önskelistan eller helt enkelt ”Any Country” som första alternativ, i vilket fall inga andra länder behöver anges.

I tabellen anges de länderna eller landsgrupperna där sommarutbytet är möjligt år 2027. Sommarutbyte (STEP family – to – family exchange), sker så att man är ungefär 4 veckor utomlands hos värdfamiljen, och sedan tillsammans i Finland motsvarande 4 veckor.

Europa

• Benelux-länderna (Belgien/Nederländerna/Luxemburg)
• Spanien
• Österrike/Schweiz
• Frankrike
• Tyskland
• Italien
• Polen
• Slovakien/Kroatien
• Tjeckien/Slovakien
• Turkiet
• Ungern

Amerika

• USA/Kanada *
• Mexiko *
• Brasilien
• Argentina

Asien

• Indonesien
• Japan
• Taiwan

Afrika

• Sydafrika/Botswana

Utbyte till Sydafrika, Brasilien eller Argentina kan sträckas ända till 6-veckors perioder. Familjerna kommer sinsemellan överens om utbytestiden, där finländsk/estnisk ungdom besöker värdlandet vanligen under perioden juni-augusti och motutbytet sker kanske i december-januari.

Med andra ord anländer eleverna från Brasilien, Argentina och Sydafrika  till Finland i december, och det gör det möjligt för eleverna att vistas en längre tid i destinationslandet.

Kostnader i 2027

Inkvartering och uppehåll för utbyteseleven sköts alltid av den lokala värdfamiljen i diverse länder, så att ungdomarna får samma service i utlandet, som den inkommande utbyteseleven får när hen anländer till sin finländska familj. Rotarianerna som jobbar med utbytet gör det på sin fritid. Därför år Rotarys utbyte väldigt förmånligt, men samtidigt har säkerheten högsta prioritet hos oss. Av den orsaken har vi ett bra samarbete mellan korrespondenterna i de olika länderna, för att snabbt reagera, och utbyteseleven får lokalt stöd var än destinationsfamiljen ligger i värden.

Rotary rekommenderar att följande budjet beräknas:

• Sommarutbytets arrangemangsavgift är 500€. Det täcker utgifterna som uppstår av kommunikation med destinationsländerna: administration, datatrafik, korrespondenternas sammankomster för att komma överens om fördelningen av mottagarländerna, databaslicenser m.m.

• Resekostnader till destinationslandet (Europa cirka 300–700 euro och långväga destinationer utanför Europa cirka 1 500–2 500 euro).

• Utbytesförsäkring: 50-200€

• Utbildningstillfällen i hemlandet: ca. 300€ (Uppskattningen inkluderar direkta kursavgifter. Den inkluderar inte resor, boende eller andra utgifter.)

• Landsprogram i New York: ca.1400 € (innehåller inga flygkostnader). När landsprogram anordnas är det en del av sommarutbytet och därför är deltagande obligatorisk.

En utbyteselev som åker till Argentina eller Brasilien kan välja att delta i landsprogrammet i New York, tillsammans med dem som åker till USA, Kanada och Mexiko. Observera att ankomsten till Finland från Brasilien och Sydafrika är i december, vilket möjliggör ett längre utbyte i destinationsländerna om det passar båda familjerna.

Att söka till sommarutbyte

Till programmet för sommarutbyte söker man på hösten ett år före utbytet.

1. Hör dig för med ortens rotaryklubb om att få komma med i utbytesprogrammet. Klubbarna som verkar inom Finlands rotarydistrikt hittar du t.ex. med sökmaskinen Club-Finder.
2. Skicka en fritt formulerad ansökan (en A4) till din lokala rotaryklubb. Berätta om dig själv, familjen och orsaken till att du vill delta i programmet för sommarutbyte. Glöm inte dina kontaktuppgifter!
3. Noggrannare uppgifter om ansökan hittar du här.
4. Den fritt formulerade ansökan bör vara rotaryklubben tillhanda före utgången av september månad året före utbytet.
5. Din lokala klubb intervjuar alla utbyteskandidaterna samt deras familjer och utgående från dessa görs beslut om val av elev som ska åka.
6. Ditt lokala rotarydistrikt godkänner efter klubbarnas förslag dig som utbyteselev från Finland. Efter att du blivit godkänd fyller du i den obligatoriska blanketten  för klubbförbindelse, och gör en ansökan på nätet, i samarbete med klubben som skickar ut dig. I blanketten frågas det efter alternativa länder som du förbinder dig att resa till. Samtidigt betalar du programavgiften enligt anvisning. Du bör kontrollera med din lokala rotaryklubb för att vara säker på att du fyllt i allt, och rätt. Den lokala rotaryklubben håller dig också uppdaterad om situationen tills korrespondenten tar över.
7. Notera att ansökningsblanketten bör vara komplett ifyllt med underskrifter och helt färdig senast i mitten av december.
8. Korrespondenterna för Rotarys sommarutbyte placerar dig och de andra kandidaterna i något av de länder du valt och är i kontakt med dig under våren. Bekräftelsen på utbytesplatsen kan ibland bli klar först i början av sommaren.
9. På våren före utbytet ordnas utbildningstillfällenför alla utbyteselever och deras familjer. Det här är en del av utbytesprogrammet och därför obligatoriska att deltaga i. Exakta utbildningsdagar och andra viktiga datum finner du i kalendern för Rotarys ungdomsutbyte.
10. VÄLKOMMEN 🙂

Korrespondenterna för sommarutbytet ger gärna mer information.