Ohjeet ja lomakkeet
Klubin ohjeet ja lomakkeet
Eräissä linkeissä on täytettäviä, muokattavia ja tallennettavia pdf-lomakkeita. Tallenna pohja ensin koneellesi ja editoi sitä sen jälkeen. Käytä viimeisintä Adobe Reader-versiota Windows-ympäristössä.
Oppilastietokanta (YEAH)
Club Commitment Forms
The links contain pdf forms that can be filled in, edited and saved. First save the blank form on your computer and then edit it. Use the latest version of Adobe Reader in a Windows environment.
Family-to-Family Exchange 2025
Camps 2025
Long-Term Exchange 2025–2026
Asiakirjoja ja ohjeita
Klubin TODO nuorisovaihdossa
Kunniakirja perheelle (pptx)
Vaihto-oppilaan todistus (pptx)
Hakemuksen liitteeksi tulevat lääkärin ja hammaslääkärin todistukset tehdyistä tarkastuksista. Niitä varten on olemassa viralliset todistuspohjat, joita on ehdottomasti käytettävä. Muut todistukset eivät hakemukseen kelpaa. Hakija saa todistuspohjat YEAH-järjestelmästä osana hakemuksen täyttöä, mutta ne löytyvät myös tästä. Kopioi lomake-pdf:t omalle koneellesi, esitäytä henkilötietosi, tulosta esitäytetyt lomakkeet ja ota paperit mukaan lääkärikäynnille. Lääkärikäynnin jälkeen väriskannaa lomakkeet omiksi A4-kokoisiksi pdf:ksi (tuloksena 2 pdf-tiedostoa, lääkärinlausunto 3-sivuinen ja hammalääkärin 1-sivuinen) ja lataa ne YEAH-järjestelmään hakemuksen täyttöohjeen mukaisesti.
Lääkärin täytettävä lomake:
Medical History and Examination – Section C-1
Hammaslääkärin täytettävä lomake:
Dental Health and Examination – Section D
Vakuutus USA:han vaihtoon meneville, valitse Plan B, Plan B+ tai Plan D.
Vakuutus muihin maihin, valitse Plan B tai Plan D.
(Vakuutukset täyttävät Rotary Internationalin vaatimukset. Odota kirjeenvaihtajan ohjeita ennen kuin ostat vakuutuksen.)
First Night Questions – to be agreed with Host Family
Second Day Questions – to be agreed with Host Club
Rotary International minimum requirements on student insurance coverage
BCG vaccine in the Finnish national vaccination programme
Vakuutus USA:han vaihtoon meneville, valitse Plan B, Plan B+ tai Plan D.
Vakuutus muihin maihin, valitse Plan B tai Plan D.
(Vakuutukset täyttävät Rotary Internationalin vaatimukset. Odota kirjeenvaihtajan ohjeita ennen kuin ostat vakuutuksen.)
Kesäleirien ohjeet ja lomakkeet
Toimintaohje hyväksytyn piirihaastattelun jälkeen
Hakemuksen täyttöohje (in English) Guide for filling in the application form
Kesäleirihakemuksen täyttö opastetaan lyhytvaihdon videossa
Kesän 2023 leirilista (esimerkkejä tyypillisistä leireistä)
Kesän 2024 leirilista
Vakuutus USA:han vaihtoon meneville, valitse Plan B, Plan B+ tai Plan D.
Vakuutus muihin maihin, valitse Plan B tai Plan D.
(Vakuutukset täyttävät Rotary Internationalin vaatimukset. Odota kirjeenvaihtajan ohjeita ennen kuin ostat vakuutuksen.)
Isäntäperheen ohjeet
Vaihto-oppilaan säännöt
Rotary Youth Exchange Rules
First Night Questions – to be agreed with Host Family
Ensimmäisen illan kysymykset
Second Day Questions – to be agreed with Host Club
Vaihto-oppilaan matkustussäännöt/ Student Travelling Rules
Isäntäperheen sitoumuslomake
Isäntäperheen jäsenen suostumus rikosrekisteriotteen hakemista varten
Isäntäperheopas
Isäntäperheiden valmennus – koulutusmateriaali (pdf)
